UTIL wil haar team versterken met een office manager, in het bijzonder op vlak van organisatie & communicatie (m/v) .
Je zal deel uitmaken van een jong, dynamisch en geëngageerd team van projectingenieurs, werfingenieurs en tekenaars, geleid door vier partners.   Ons ingenieursbureau is 11 jaar jong en is in die tijd uitgegroeid tot een vaste waarde in het Vlaamse architectuurlandschap.

Functieomschrijving

- Je bent de spilfiguur voor het team. Je ontfermt je over het kader waarbinnen het team werkt, zowel in de dagelijkse organisatie als met enkele langetermijn projecten.
- Je bent de eerste aanspreekpartner voor klanten, bezoekers, leveranciers en inkomende telefoongesprekken, die je filtert en doorverbindt naar het team.
- Je verzorgt de administratie van het kantoor, zowel inzake personeelsbeleid, voorbereiding van de boekhouding, bestellingen, betalingen, inkomende en uitgaande post, contracten,…
- Je stelt dagelijks dossiers samen voor deelnames aan architectuurwedstrijden en voert hierover volledig zelfstandig alle communicatie met de verschillende architectuurteams.

Profiel

- je hebt minimum een bachelor diploma.
- Inhoudelijke affiniteit met de materie (architectuur en bouwkunde) is interessant, maar de hiernavolgende capaciteiten en kwaliteiten zijn bepalender voor de functie.
- Je wil enthousiast meewerken in een inspirerende creatieve omgeving en wil bijdragen aan die teamcontext.
- Je hebt de capaciteit om het overzicht te bewaren, om te synthetiseren en om structuur aan te brengen in een veelheid aan parallelle opdrachten.
- Je bent een betrouwbare en geduldige ondersteuning van het hele team, en communiceert ook vlot en helder met externen.
- Je bezit de gave om vlot te schrijven in dagelijkse communicatie: mail- en briefwisseling intern + extern.
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands  en Frans in woord en geschrift. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
- Je bent in staat zeer zelfstandig en op een nauwkeurige manier te werken en hebt een sterke proactieve en initiatiefgerichte instelling.

 Stuur ons een motivatiebrief en een CV op basis waaruit blijkt wat je te bieden hebt naar deborah.bailly@util.be.

Vrije sollicitaties zijn altijd welkom.

Om het team van UTIL te versterken is ervaring a priori geen vereiste, wel een stevige portie goesting om je schouders onder ons project te zetten en een flexibele houding naar de invulling van je job toe. We zullen onze archiven consulteren als we op zoek zijn naar een nieuwe schakel voor ons team.

 


SPATIE webdesign, Antwerpen